ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

บริการแจ้งซ่อมเครื่องคอมพิวเตอร์ เครือข่าย และโสตทัศนูปกรณ์

ภาพรวมการให้บริการ

ช่องทางรับแจ้ง

รับแจ้งผ่านโทรศัพท์ 6053-4, 6010 และระบบแจ้งซ่อมออนไลน์

ผู้รับผิดชอบ

งานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและสื่อสารองค์กร

เป้าหมาย

ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหา และบันทึกผลการดำเนินการอย่างเป็นระบบ

แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน

เริ่มต้น / ผู้ขอรับบริการแจ้งปัญหา
รับแจ้งทางโทรศัพท์ หรือระบบแจ้งซ่อมออนไลน์
สอบถามข้อมูลผู้แจ้งและปัญหาการใช้งาน
ให้คำปรึกษาและแก้ไขเบื้องต้น
ผู้ใช้งาน
แก้ปัญหาได้หรือไม่
แก้ไขได้

เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลการดำเนินการในระบบแจ้งซ่อมออนไลน์ และปิดงาน

แก้ไขไม่ได้

มอบหมายเจ้าหน้าที่เข้าดำเนินการซ่อมบำรุง ณ จุดให้บริการ

ซ่อมบำรุงเครื่องคอมพิวเตอร์ เครือข่าย และโสตทัศนูปกรณ์
บันทึกข้อมูลการดำเนินการในระบบแจ้งซ่อมออนไลน์
สิ้นสุดกระบวนการ

รายละเอียดขั้นตอน

1

เริ่มต้น

เริ่มกระบวนการเมื่อมีผู้ขอรับบริการแจ้งปัญหา

2

รับแจ้งปัญหา

เจ้าหน้าที่รับแจ้งจากช่องทางโทรศัพท์ 6053-4, 6010 หรือระบบแจ้งซ่อมออนไลน์

ระยะเวลาไม่เกิน 10 นาที
3

สอบถามข้อมูล

สอบถามชื่อผู้แจ้ง หน่วยงาน/สาขา เบอร์โทรศัพท์ และรายละเอียดปัญหาการใช้งาน

4

ให้คำปรึกษาเบื้องต้น

ให้คำแนะนำและช่วยแก้ไขปัญหาทางโทรศัพท์ในระดับเบื้องต้น

5

ผู้ใช้งานทำตามคำแนะนำ

ผู้ใช้งานดำเนินการตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบว่าสามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่

ใช้เวลา 1–20 นาที
6

มอบหมายเจ้าหน้าที่

หากผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ปัญหาเองได้ เจ้าหน้าที่จะเข้าดำเนินการแก้ไขปัญหา

7

ซ่อมบำรุง

ดำเนินการซ่อมบำรุงเครื่องคอมพิวเตอร์ เครือข่าย และโสตทัศนูปกรณ์ตามลักษณะปัญหา

8

บันทึกข้อมูล

เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลการดำเนินการในระบบแจ้งซ่อมออนไลน์ และทำการปิดงาน

9

สิ้นสุด

เสร็จสิ้นกระบวนการให้บริการ

ระยะเวลาการให้บริการโดยประมาณ

ประเภทงาน ระยะเวลาโดยประมาณ
รับแจ้งปัญหาไม่เกิน 10 นาที
ผู้ใช้งานทำตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่1–20 นาที
Format เครื่อง กรณีมี Driverไม่เกิน 2 ชั่วโมง
Format เครื่อง กรณีไม่มี Driverไม่เกิน 3 ชั่วโมง
เดินสาย LANไม่เกิน 2 ชั่วโมงต่อ 1 จุดให้บริการ
Add Printer หรือลงโปรแกรมป้องกันไวรัสไม่เกิน 1 ชั่วโมง
ลงโปรแกรมพื้นฐานไม่เกิน 1 ชั่วโมง
ตรวจสอบเครื่องหรือสแกนไวรัสไม่เกิน 1 ชั่วโมง
หมายเหตุ: ระยะเวลาให้บริการอาจเปลี่ยนแปลงตามลักษณะของปัญหา ความพร้อมของอุปกรณ์ และเงื่อนไขหน้างาน