ภาระงานหมวดธุรการ

รับ – ส่ง หนังสือ บันทึกจัดเก็บข้อมูล และงานพิมพ์ของหน่วยฯทั้งหมด สรุปเสนอเรื่องของหน่วยฯ เพื่อเสนอผู้บริหาร เสนอเรื่องขออนุมัติและเบิกจ่ายประเภทต่างๆ ขออนุมัติค่าล่วงเวลา และตรวจเช็คค่ารักษาพยาบาล ค่าศึกษาบุตรของเจ้าหน้าที่ในหน่วยอาคารฯ จัดทำสถิติการลาของเจ้าหน้าที่ในหน่วยอาคารฯ รับเรื่องแจ้งซ่อมต่างๆ และประสานงานด้านบริการและซ่อมบำรุงทั่วไป ติดต่อประสานงานกับภาควิชาฯ / หน่วยงานในเรื่องงานบริการและซ่อมบำรุง ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ทั่วไปในการทำความสะอาดของหน่วยอาคารฯ ควบคุมดูแลการทำความสะอาดของแม่บ้านในบริเวณพื้นที่อาคารทั้งหมด ควบคุมดูแลการเบิกน้ำมันเชื้อเพลิงจักรยานยนต์ และงานสนามของคณะฯ บริการจองห้องเรียนและห้องประชุมระบบออนไลน์ สำหรับกรณีที่ได้รับแจ้งทางโทรศัพท์ ตรวจเช็คการวางบิลใบการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงของรถคณะฯ สืบราคาและทำเรื่องการจัดซื้อวัสดุงานซ่อม ส่งให้หน่วยพัสดุดำเนินการ นัดประชุมและบันทึกการประชุมต่างๆ ในหน่วยอาคารฯ เปิด E-doc และ mail พร้อมเสนอเรื่องต่อหัวหน้าหน่วยฯ ทุกวัน ควบคุมดูแลการเบิกน้ำมันเชื้อเพลิงรถจักรยานยนต์ของคณะฯ พิมพ์เอกสารของหน่วยอาคารฯ งานด้านสวัสดิการของช่างและคนงานของหน่วยอาคารฯ ทั้งหมด สรุปรายงานยามประจำวัน เสนอหัวหน้าหน่วยอาคารฯ เสนอเรื่องเกี่ยวกับงานหมวดรักษาความปลอดภัย จัดทำรายงานความไม่ปลอดภัยของคณะฯ รอบเดือน เสนอมหาวิทยาลัยฯ ควบคุมการเบิกจ่ายกุญแจอาคาร